NESTLÉ | Ciudad de México, CDMX

Nestlé, empresa líder mundial en nutrición, salud y bienestar, busca incorporar a su equipo un Information Control Assistant para su Oficina Central en CDMX. Esta posición es clave para vigilar la calidad de información de los activos del negocio de Nestlé Professional a través de los sistemas SAP y BMB-MS, asegurando la correcta toma de decisiones de la organización mediante la gestión eficiente de datos, creación de clientes y seguimiento de instalaciones en el negocio de soluciones de bebidas.

REQUISITOS:

Formación Académica:

• Ingeniería Industrial, Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines
• Título universitario completo o en trámite

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares
• Experiencia en manejo de sistemas de gestión empresarial (deseable)
• Experiencia en control de información o análisis de datos (deseable)

Conocimientos Técnicos:

• Manejo comprobado de SAP (excluyente)
• Excel nivel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos
• Conocimiento en Reporting o sistemas IT
• Familiaridad con sistemas de gestión de activos (deseable)
• Capacidad de análisis de bases de datos

Competencias:

• Atención al detalle y precisión en manejo de información
• Capacidad analítica para depuración de datos
• Organización y gestión de documentación
• Orientación a procesos y cumplimiento de procedimientos
• Proactividad en seguimiento de tareas
• Comunicación efectiva con diferentes áreas
• Trabajo bajo presión y manejo de múltiples solicitudes

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FUNCIONES:

Gestión y Control de Información:

• Analizar información dentro de los sistemas de gestión del negocio de soluciones de bebidas (BMB-MS y SAP)
• Actualizar y depurar datos en sistema para asegurar que la ubicación del activo sea correcta
• Vigilar la calidad de información de los activos del negocio de Nestlé Professional
• Mantener la integridad y consistencia de datos entre sistemas SAP y BMB-MS
• Realizar auditorías periódicas de información para detectar inconsistencias

Administración de Clientes y Contratos:

• Administrar contratos de comodato en conjunto con el supervisor comercial
• Gestionar expedientes de clientes a través de categorización y organización
• Mantener archivos físicos de la oficina de ventas conforme procedimientos del negocio
• Asegurar respaldo legal en la colocación del activo con el cliente
• Enviar altas de clientes mediante portal web (NBS) y/o herramienta ECS
• Verificar que la información corresponde a comprobantes entregados por prospectador
• Validar cumplimiento de lineamientos de alta de clientes
• Eficientar tiempos de respuesta de solicitudes de alta

Gestión de Puntos de Consumo (POC):

• Crear y actualizar el POC (Point of Consumption) en aplicación BMB-MS
• Asegurar que información del POC corresponda a datos del cliente en SAP
• Mantener equivalencia de información en ambos sistemas de gestión
• Validar datos de ubicación y contacto de puntos de consumo

Seguimiento y Reportes:

• Dar seguimiento diario al estatus de nuevas instalaciones
• Reportar avances al jefe regional, supervisores y prospectadores de bebidas de forma diaria
• Asegurar correspondencia de información entre sistemas SAP y BMB-MS
• Elaborar reportes de gestión y análisis de datos
• Identificar y reportar desviaciones o inconsistencias en información

Gestión de Ruteros:

• Mantener actualizado y controlado el rutero logístico de televenta y asesor de soluciones
• Depurar información obsoleta de ruteros de visita
• Agregar nuevos clientes de SAP y BMB-MS a ruteros
• Eficientar rutas de visita del asesor de soluciones
• Asegurar correcto orden de llamadas de televenta
• Optimizar distribución geográfica de clientes para visitas

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BENEFICIOS:

Compensación y Estabilidad:

• Salario competitivo acorde al mercado
• Prestaciones superiores a las de ley
• Contrato directo con Nestlé, empresa líder mundial
• Estabilidad laboral en organización global

Desarrollo Profesional:

• Oportunidad de crecer en empresa multinacional líder en su sector
• Capacitación continua en sistemas SAP y herramientas de gestión
• Desarrollo de habilidades en análisis de datos y control de información
• Exposición a procesos de negocio del área de Nestlé Professional
• Posibilidad de línea de carrera dentro de la organización

Ambiente Laboral:

• Trabajo en Oficina Central en CDMX
• Integración a equipo profesional de alto desempeño
• Coordinación con supervisores comerciales, prospectadores y jefes regionales
• Ambiente colaborativo y orientado a resultados
• Cultura organizacional de empresa global reconocida

Experiencia y Aprendizaje:

• Manejo de sistemas empresariales de clase mundial (SAP, BMB-MS, NBS, ECS)
• Experiencia en gestión de activos del negocio
• Conocimiento en procesos de alta de clientes y gestión contractual
• Desarrollo de habilidades en reporting y análisis de información
• Participación en negocio de soluciones de bebidas

📍 UBICACIÓN: Oficina Central – Ciudad de México, CDMX
⏰ MODALIDAD: Presencial – Tiempo completo
📋 TIPO DE CONTRATO: Tiempo completo
💼 NIVEL: Asistente/Coordinación

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